Od začátku našeho působení se snažíme, aby obec komunikovala otevřeně a zveřejňovala co nejvíce informací. Transparentnost pro nás není jen povinností, ale především způsobem, jak si udržet důvěru občanů a umožnit jim sledovat, co se v Horoměřicích děje.
Pravidelně zveřejňujeme zápisy z jednání Rady obce. Zasedání zastupitelstva jsou nahrávána, přenášena živě a následně ukládána na obecním kanálu YouTube. Občané se tak mohou k jednání kdykoliv vrátit, i když se ho nemohli osobně zúčastnit.
Na obecních stránkách zveřejňujeme také smlouvy, a to i v případech, kdy nám takovou povinnost zákon neukládá. Smlouvy, na které se vztahuje zákonná povinnost zveřejnění, jsou uveřejňovány v registru smluv, na profilu zadavatele nebo na jiných místech stanovených právními předpisy.
Na internetových stránkách obce jsme od října 2022 zveřejnili téměř 900 aktualit. Informace sdílíme také prostřednictvím obecního facebookového profilu Obec Horoměřice a skupiny Živé Horoměřice. V naléhavých případech využíváme obecní rozhlas, který prochází postupnou rekonstrukcí, tak, aby byl funkční po celé obci, zejména pro krizové situace.
Horoměřický zpravodaj
Četnost vydávání Horoměřického zpravodaje se zvýšila na pět čísel ročně a vzrostl také jeho rozsah. Ve zpravodaji pravidelně vycházejí články opozice, do jejichž obsahu vedení obce nezasahuje, ani je nijak nekomentuje.
Za vydáváním každého čísla je velké množství práce. Poděkování proto patří především Václavu Liškovi, který je za vydávání Horoměřického zpravodaje odpovědný a zajišťuje také značnou část redakční práce. Bez jeho pravidelného nasazení by nebylo možné časopis v současném rozsahu a četnosti připravovat.
Opakovaně jsme se pokoušeli vytvořit širší redakční radu a vyzývali jsme k zapojení dalších zájemců. Na tyto výzvy však bohužel nikdo nereagoval. O to více nás mrzí opakovaná tvrzení představitelů Našich Horoměřic, že vedení obce manipuluje s informacemi nebo zavádí cenzuru. Skutečnost je přesně opačná – opoziční názory mají ve zpravodaji pravidelně svůj prostor bez zásahů vedení obce.
Veřejné diskuse a osobní komunikace
K důležitým tématům pořádáme veřejná setkání a tematické diskuse s občany. V uplynulém období jsme takto veřejně diskutovali například o parkování v obci, veřejné dopravě, odpadovém hospodářství, energetice nebo o připravované výstavbě Pražského okruhu D0 přes katastr Horoměřic.
Na tato setkání zveme nejen představitele obce, ale podle tématu také projektanty, odborníky a zástupce příslušných institucí. Občané tak mohou získat informace přímo od lidí, kteří se danou problematikou zabývají, a současně mají možnost pokládat otázky, upozorňovat na problémy a předkládat své návrhy. Vybrané diskuse jsou rovněž přenášeny online a jejich záznamy ukládáme na obecním kanálu YouTube.
Za sebe považuji osobní setkávání za nenahraditelné. Současně se snažím co nejrychleji reagovat na e-maily a jsem rád, že s mnoha občany můžeme být v pravidelném kontaktu alespoň touto cestou, když se kvůli časovým možnostem nemůžeme potkat osobně.
E-mailem nebo prostřednictvím systému na obecních stránkách řešíme například hlášení poškozených komunikací a chodníků, problémy s veřejnou zelení, osvětlením nebo další podněty týkající se veřejného prostoru.
Digitalizace a moderní služby
K transparentnosti a otevřené komunikaci neodmyslitelně patří také digitalizace. Osobně se věnuji tomu, aby bylo v obci postupně dostupné kvalitní internetové připojení prostřednictvím optické sítě.
Papírovou úřední desku jsme nahradili elektronickou, tím jsme eliminovali chybná vyvěšení z dob papírové vývěsky. Elektronická deska funguje i mimo úřední hodiny a je instalovaná na stěně obecního úřadu vedle podatelny.
Zavedli jsme také možnost placení prostřednictvím elektronického platebního portálu Středočeského kraje. Občané tak mohou z domova hradit místní poplatky nebo si například zakoupit vstupenky na kulturní akce pořádané obcí.
Důležitou součástí zapojování občanů je také participativní rozpočet, který pravidelně vyhlašujeme. Obyvatelé mohou navrhovat projekty pro zlepšení obce a následně hlasovat o tom, které z nich mají být uskutečněny. Osobně se podílím také na realizaci projektů, které od občanů získají nejvíce hlasů.
Celý proces participativního rozpočtu je administrován prostřednictvím internetových stránek, které obcím poskytuje Středočeský kraj. Občané tam mohou sledovat podané návrhy, jejich posouzení, průběh hlasování i výsledky. Participativní rozpočet tak propojuje otevřenou komunikaci, digitalizaci a přímé zapojení veřejnosti do rozhodování o konkrétních změnách v Horoměřicích.
Dalšími informačními kanály jsou Smart info (bezplatná registrace na webových stránkách obce) nebo bezplatná aplikace V obraze, která přenáší aktuality z obecních stránek přímo do mobilních telefonů přihlášených uživatelů. Vedle dění v Horoměřicích si v ní lze nastavit také odběr informací ze sousedních obcí.
Anketa o veřejné dopravě
Za velmi zdařilý příklad zapojení veřejnosti považuji anketu o městské hromadné dopravě. Jejím cílem nebylo pouze zjistit, zda jsou občané s dopravním spojením spokojeni, ale především pojmenovat konkrétní problémy jednotlivých linek, spojů a časů.
Výsledky ankety jsme využili při jednáních se Středočeským krajem, organizátory veřejné dopravy a dopravci. Postupně se podařilo navyšovat kapacitu autobusů, zvyšovat četnost některých spojů v dopravních špičkách, zlepšovat obsluhu jednotlivých částí obce, budovat nové zastávky a zavést také noční autobusové spojení.
Anketa ukázala, že dobře připravené dotazování veřejnosti může přinést konkrétní podklady pro rozhodování a následné změny. Ne vždy je možné splnit všechny požadavky okamžitě, ale důležité je, že obec získá jasnější představu o potřebách občanů a může je při dalších jednáních doložit skutečnými daty.
Umělá inteligence s rozumem
V současnosti je moderní zapojovat do digitalizace umělou inteligenci. Také obec Horoměřice ji využívá – pomáhá například s administrací a zpracováním kulturních aktualit na obecních stránkách.
Současně ale nechceme zavádět moderní technologie pouze proto, že jsou právě populární. Zvažovali jsme například využití umělé inteligence pro vyhledávání na obecním webu. Ukázalo se však, že současné klasické vyhledávání je dostatečně přesné a nasazení chatbota by v této chvíli nepřineslo odpovídající užitek. I v digitalizaci se proto snažíme postupovat účelně a hospodárně.
Jak chceme pokračovat
Určitě chceme pokračovat ve veřejných besedách a diskusích k důležitým a zajímavým tématům. Žádná technologie totiž podle mého názoru nemůže plně nahradit živé setkání, možnost položit otázku a přímo diskutovat.
Dále chceme rozvíjet využívání technologií pro automatické rozpoznávání hlasu. Cílem je, aby vedle zvukových a obrazových záznamů mohly vznikat také co nejpřesnější doslovné přepisy jednání zastupitelstva. Ty by občanům výrazně usnadnily vyhledávání konkrétních vystoupení, témat a přijatých rozhodnutí.
Otevřenost, transparentnost a komunikace nejsou jednorázovým projektem. Je to dlouhodobý závazek, ve kterém chceme pokračovat a dále jej zlepšovat.
Ing. Aleš Sedláček, místostarosta obce Horoměřice
Více informací na webu ZaLepšíHoroměřice.cz
